Elementos claves para el diseño de un plan de acción tutorial...

Para crear un plan de acción tutorial es necesario tomar en cuenta primero que nada el perfil de ingreso del grupo al que va dirigido el proceso de enseñanza – aprendizaje, el contenido que se desea impartir, el tiempo para ello y el objetivo de aprendizaje preestablecido. Una vez que se cuente con esta información se debe plantear los objetivos de aprendizaje generales y específicos, enfocados siempre en el participante de la actividad, ya que nuestro principal objetivo como tutores o diseñadores instruccionales a cargo de elaborar el plan de acción tutorial es lograr que las actividades que se planteen en el tiempo justo logren en los participantes un aprendizaje verdaderamente significativo.

Otro de los aspectos a tomar en cuenta es el número de participantes que se atenderán por tutor asignado, ya que se recomienda que el grupo de participantes sea relativamente pequeño por cada tutor, pues mientras más personalizada sea la atención que brinden los tutores a los participantes mayor será el nivel de compromiso e integración que lograremos entre la comunidad de aprendizaje.

Al igual que en la modalidad presencial el plan de acción tutorial debe desarrollarse en tres fases imprescindibles, las cuales son:

• Fase de Inicio; en esta fase el tutor debe ser capaz de cohesionar al grupo, explicar aspectos relevantes para el buen funcionamiento del grupo como reglas o normas de comunicación generales y de considerarlo necesario se debe realizar una evaluación de diagnóstico, de manera que el tutor tenga conocimiento del nivel conceptual que tiene cada uno de los participantes, no olvidemos que una buena evaluación de diagnóstico permite:
  a) Adaptar el plan didáctico al nivel real del alumnado, procurando alcanzar los objetivos previstos.
  b) Disponer los recursos para que los alumnos con más dificultades puedan alcanzar el nivel adecuado.
  
  Además es en esta fase en la que se debe organizar cada uno de los contenidos, lecturas y recursos didácticos – instruccionales, necesarios para llevar a cabo el plan de actividades en el proceso de enseñanza – aprendizaje.


• Fase de Desarrollo; en esta etapa se deben diseñar las actividades de aprendizaje, planificando las herramientas de comunicación y seguimiento que utilizará el tutor como instrumentos de apoyo para el aprendizaje. Donde como vimos en el material “seguimiento y dinamización de la formación online” suministrado a través del aula virtual, el tutor debe utilizar estrategias para mantener viva la comunicación con un adecuado feedback sobre las actuaciones de los alumnos.
  
  Para ello se recomienda que la comunicación sea: planificada, organizada, estructurada, intencional y multidireccional.


• Fase de Conclusión; en esta fase el tutor tiene la principal función de hacer más explícita la determinación de las actividades, delimitando cada uno de los aprendizajes que se estimaban previstos en los participantes de manera que se llevar con coherencia el hilo conceptual que se planteó como eje transversal del plan de acción tutorial. Citando textualmente el material titulado “seguimiento y dinamización de la formación online”, las principales funciones de esta fase son las siguientes:
  a) Dejar constancia del final de una etapa y preparar para la siguiente.
  b) Poner en común las conclusiones que se ha alcanzado.
  c) Intercambiar impresiones sobre los aprendizajes tanto explícitos y formales, en relación con los previstos en el plan formativo, como los implícitos y no formales, que no pueden diseñarse desde el inicio y que pueden no coincidir con los objetivos del programa.
  d) Realizar la evaluación para la mejora del proceso de enseñanza - aprendizaje.
  e) Evaluar el aprendizaje de los participantes según el plan formativo establecido.